Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından hazırlanmış olup, Şirket’in resmi internet sitesi olan www.hanakustik.com (“İnternet Sitesi”) adresindeki içeriklerin, kullanıcı, ziyaretçi, üye ve diğer kişiler (“Kullanıcı veya İlgili Kişi”) tarafından kullanımı esnasında, Kullanıcı’nın Şirket ile paylaştığı veya ürettiği kişisel verilerin Şirket tarafından işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin şart ve koşulları belirlemektedir.
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda işlenir. Anonim hale getirilen veriler, Kanun uyarınca kişisel veri olarak değerlendirilmez ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri Gizlilik Politikası hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Aydınlatma Metni’nde tanımı yapılan kişisel verileriniz; Şirket’in İnternet Sitesi’nde Kullanıcı’ya sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi; talep ve şikâyetlerini ileten Kullanıcı’nın bilgilendirilmesi ve Kullanıcı ile iletişime geçilebilmesi; Kullanıcı’ya daha kaliteli ve kişiye özel hizmet sunulabilmesi; Kullanıcı tarafından İnternet Sitesi’ndeki ilgili kısımlarda paylaşılması ve muvafakat verilmesi kaydıyla pazarlama amacıyla bilgilendirilmesi ve iletişime geçilmesi; İnternet Sitesi güvenlik açıklarının en hızlı şekilde giderilebilmesi, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, İnternet Sitesi’nde oluşan hataların giderilmesi, kullanıcı verilerinin anlamlandırılması, pazarlama politikalarının planlanması ve yürürlüğe konulması; insan kaynakları politikalarının planlanabilmesi ve yürürlüğe konulması; raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi, veri tabanı oluşturulması; Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.’nin kurumsal politika işleyişlerinin sağlanması amaçlarıyla, www.hanakustik.com internet adresinden paylaşılmış olan Kişisel Verileri İşleme Politikası’nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca aranan şartlardan birinin varlığı hâlinde, Kullanıcı’nın açık rızası aranmaksızın Şirket tarafından kişisel veriler işlenebilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket; yukarıda sayılan ve www.hanakustik.com internet adresinden paylaşılmış olan Kişisel Verileri İşleme Politikası’nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak kişisel verileri; hizmet aldığı üçüncü kişilerle (çağrı merkezleri, iş güvenliği, güvenlik, sağlık, hukuk büroları, hizmet sağlayıcıları, hosting hizmet sağlayıcıları gibi) paylaşabilecektir. Yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla Kullanıcı, kişisel verilerinin Şirket tarafından üçüncü kişiye ait herhangi bir yerde bulunan sunucularda Kanun’a uygun olarak saklanabileceğini, bu konuda Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.’nin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirdiğini ve buna muvafakat ettiğini kabul eder.
Şirket, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca aranan şartlardan birinin varlığı hâlinde ve gerekmesi hâlinde Kanun’un 9. maddesinin 2. fıkrasına uygunluğu sağlayarak, Kullanıcı’nın açık rızasını aramaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilecektir.
İşlenen Kişisel Veriler
Şirket, Kullanıcı’nın İnternet Sitesi’ne erişimi ve İnternet Sitesi’nde yapacağı işlemlere bağlı olarak Kullanıcı’nın aşağıdaki verilerini işleyebilecektir:
- Kimlik Bilgisi
- Site içi Hareket Bilgisi
- IP Bilgisi
- Kullanıcı Bilgisi
- Hukuki İşlem Bilgisi
- İletişim ve Adres Bilgisi
- Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi
ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.’nin İnternet Sitesi’ni işletmesi için gerekli olabilecek kişisel verileri işleyebilecektir.
Cookies (Çerezler)
Cookies, sunucular tarafından kullanıcılara gönderilen küçük parçacıklardan oluşan bilgi dosyalarıdır. Bu bağlamda Şirket, belirli bilgileri Kullanıcı’nın bilgisayarında, telefonunda vb. yerlerde text dosyaları şeklinde belirlenen süre içerisinde saklar ve gerektiğinde tekrar kullanır.
Kullanıcı’nın internet sitesi dolaşımında gerçekleştirmiş olduğu işlemlere ilişkin kişisel veriler, yukarıda yazılı amaçlarla Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenebilmekte ve bu amaçla üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir. Kullanıcı, kendi tarayıcı ayarlarını cookies’lerin kabul edilmemesi veya gönderildiğinde ikaz verilmesi için değiştirebilmektedir.
Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca İlgili Kişi’nin Hakları
Şirket, Kanun’un 10. maddesi uyarınca İlgili Kişi’ye haklarını bildirmekte; söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir. Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti., Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verileri alınan kişilere aşağıdaki haklara sahip olduğunu açıklar:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.’ye Başvuru
İlgili Kişi, Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerini İnternet Sitesi’nde yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Başvuru Formu’nu (“Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”) doldurup, Başvuru Formu’nda belirtilen şekilde Şirket’e iletebilir. Şirket başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; İlgili Kişi, Şirket’in cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir. Yukarıda açıklanan başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi; Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi
Aşağıdaki hâllerde kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir:
- Kişisel verilerin işlenme amaçları gerçekleşmişse,
- Gerçekleşme imkânı kalmamışsa,
- Şirket tarafından Kullanıcı’ya sunulan hizmetin yerine getirilmesi için gerekli süre sona ermişse,
- İlgili mevzuat ve Şirket’in belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmişse.
İşbu kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak gösterilebilmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili bir hakkın kullanılabilmesi için saklanabilir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Veri Güvenliği
Kişisel veriler; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda yukarıda yer verilen amaçlarla toplanır ve Şirket veya görevlendirilen veri işleyenler tarafından işlenir. Şirket, veri güvenliğini sağlamak amacıyla:
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
- Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
- Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak,
- Uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almak durumundadır.
İnternet sitesi üzerinden başka sitelere veya uygulamalara yönlendirme yapılması durumunda Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti., yönlendirilen sitelerin ve uygulamaların kişisel verilerin korunmasına yönelik mevzuata uygunluğuna ilişkin bilgi sahibi değildir ve gizlilik politikaları ile içeriklerine ilişkin bir sorumluluk altında bulunmamaktadır. Han Akustik Mimarlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti., Gizlilik Politikası hükümlerini önceden haber vermeksizin değiştirme hakkını saklı tutar.
Kullanıcı, İnternet Sitesi Gizlilik Politikası’nda yazılı tüm şartları okuduğunu ve kabul ettiğini, bu Gizlilik Politikası ile kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılmış olduğunu ve kişisel verilerinin Gizlilik Politikası’nda belirtildiği üzere kullanımını kabul ettiğini ve buna muvafakat ettiğini beyan eder.